Automatización inteligente para tu empresa
Convierte tareas repetitivas en procesos automáticos. Ahorra tiempo, reduce errores y mejora tu operativa sin complicarte.
En Aimoova te ayudamos a identificar los procesos que más tiempo te quitan y los convertimos en flujos automáticos, integrando las herramientas que ya usas. ¿El resultado? Menos tareas mecánicas, más control y una empresa que trabaja sola en segundo plano.
¿Qué es la automatización inteligente de procesos?
Tu empresa ya tiene las herramientas. Nosotros las hacemos trabajar juntas.
La automatización inteligente consiste en diseñar flujos de trabajo digitales que ejecutan tareas repetitivas sin intervención humana, basados en reglas y condiciones que se adaptan a tu negocio.
No hablamos de robots industriales ni de algoritmos futuristas. Hablamos de automatizar cosas como:
-
Guardar y clasificar archivos automáticamente.
-
Enviar emails o notificaciones según eventos.
-
Rellenar hojas de cálculo con datos en tiempo real.
-
Sincronizar tu CRM con otras herramientas.
-
Unificar plataformas como WhatsApp, Google Sheets, Trello, Notion, Airtable, y más.
¿Qué tipo de tareas podemos automatizar?
Gestión documental
Clasificación de archivos
Renombrado automático
Copias de seguridad organizadas
Comunicación y seguimiento
Envío de emails, WhatsApp o notificaciones programadas
Recordatorios de tareas o fechas clave
Flujos de atención al cliente automatizados
Integración de datos
Actualización de bases de datos o hojas de cálculo
Sincronización entre formularios y plataformas
Conexión entre herramientas (CRM, ERP, formularios, etc.)
Facturación y contabilidad
Registro de gastos
Generación de facturas automáticas
Categorización de movimientos financieros
Atención al cliente
Respuestas automáticas a preguntas frecuentes
Derivación de solicitudes según tipo de consulta
Registro automático de tickets en herramientas como Trello o Notion
Gestión de leads y ventas
-
Registro automático de nuevos leads desde formularios o emails
-
Seguimiento de oportunidades según etapas del embudo
-
Envío automático de presupuestos, PDFs o demos personalizadas
Recursos Humanos
-
Organización de candidaturas por fases del proceso
-
Envío automático de emails a postulantes o bienvenida
-
Generación de informes de selección o encuestas internas
Gestión de eventos o reservas
-
Confirmaciones automáticas por email o WhatsApp
-
Recordatorios personalizados antes del evento
-
Sincronización con calendarios compartidos o CRMs
Y muchas más posibilidades. Si una tarea se repite, probablemente se puede automatizar.
¿Para quién es esta solución?
Pequeñas y medianas empresas que quieren hacer más sin ampliar plantilla.
Equipos con muchas tareas manuales que quitan tiempo para lo estratégico.
Autónomos y profesionales que quieren recuperar horas sin perder control.
Beneficios de automatizar con Aimoova
✅ Ahorro de tiempo desde el primer día
✅ Reducción de errores humanos
✅ Escalabilidad sin aumentar estructura
✅ Adaptado a tus herramientas actuales
✅ Acompañamiento real: diseño + formación + evolución
Cómo lo hacemos
Diagnóstico inicial
Analizamos tus procesos y detectamos puntos de mejora.
Diseño del flujo inteligente
Planteamos cómo automatizar sin cambiar tu forma de trabajar.
Implementación ágil
Montamos y testeamos los flujos en tus herramientas.
Formación completa
Formamos a tu equipo para aprovechar al máximo la nueva tecnología.
Soporte opcional
Si lo necesitas, seguimos contigo para evolucionar.
Una automatización tradicional ejecuta una acción repetitiva simple (por ejemplo, enviar un email cuando se rellena un formulario).
Una automatización inteligente va más allá: entiende condiciones, gestiona excepciones y conecta varios sistemas, adaptándose al flujo real de tu negocio.Depende de la complejidad del proceso y de las herramientas que ya uses.
En Aimoova te hacemos un diagnóstico inicial gratuito y te proponemos una solución ajustada a tus necesidades, sin sorpresas ni costes ocultos.Sí. Diseñamos automatizaciones simples de entender y te formamos para que sepas usarlas desde el primer día. Nuestro objetivo es que dependas menos, no más.
Con casi todas las que ya usas: Google Workspace, Airtable, Trello, Notion, CRM, ERPs, WhatsApp, Typeform, Excel, Stripe, Gmail, etc.
Nos adaptamos a tu stack actual para no obligarte a cambiar de sistema.