Consultoría de IA
Consultoría de IA que empieza por decidir qué no hacer
La inteligencia artificial puede ayudar mucho a tu empresa, pero no todo merece automatizarse. Lo caro no es la herramienta: es montar tres cosas a la vez sin saber cuál de ellas iba a aguantar.
Revisamos cómo trabajáis de verdad, ordenamos las oportunidades por impacto y esfuerzo, y te entregamos un plan con alcance, coste y responsables por escrito. Parte del trabajo es decirte qué conviene dejar para después y qué no toca todavía.
Trabajamos con empresas de toda España. Oficina en Barcelona.
Consultoría de IA con base en Barcelona para pymes y autónomos de toda España. Parte de la operativa real de tu empresa y te entrega un mapa de qué aplicar primero, qué dejar para después y qué no toca todavía.
Qué es una consultoría de IA con Aimoova
Diagnóstico de la operativa
Revisamos cómo entra, se mueve y sale la información en tu empresa: tareas repetitivas, cuellos de botella y puntos donde el equipo dedica horas a trabajo manual.
Mapa de oportunidades priorizado
Ordenado por impacto, esfuerzo de implantación y utilidad real. Con lo que se descarta y por qué se descarta.
Recomendación de herramientas
Atada a tu presupuesto, tu equipo, tus datos y tus integraciones. Antes de proponer nada nuevo miramos qué usáis ya.
Plan con alcance cerrado
Qué se hace, cuándo, con qué alcance, quién responde y cómo se mide. Por escrito antes de empezar.
Acompañamiento, si implementas
Revisamos resultados, ajustamos y decidimos el siguiente paso hasta que tu equipo trabaja solo.
- No es un informe de tendencias ni una lista de herramientas de moda.
- No es una demo enseñada sin haber mirado tu empresa.
- No es un «sí» a todo: si un proceso no debe automatizarse, te lo decimos y consta en el plan.
- No es un proyecto abierto. Alcance y coste se cierran antes, no se facturan horas sin techo.
- No es una receta genérica: la misma recomendación para dos empresas distintas no sirve a ninguna de las dos.
Cómo se trabaja, fase a fase
En cada fase sabes qué recibes y qué decides al final. Puedes parar en cualquiera de ellas y quedarte con lo entregado.
- Entrada, gratis.
El diagnóstico online o una reunión. Recibes un primer mapa orientativo con un paso recomendado y decides si hay conversación o no.
- Revisión.
Hablamos con quien hace el trabajo, no solo con quien lo dirige, y miramos herramientas, volúmenes y puntos de fricción. Te llevas un mapa de tu operativa con dónde se pierde tiempo hoy y decides qué áreas entran en el alcance.
- Priorización.
Ordenamos las oportunidades por impacto, esfuerzo y utilidad real. El resultado es el mapa priorizado, con lo descartado y el motivo; por dónde se empieza lo decides tú.
- Plan y propuesta.
Convertimos la prioridad en pasos concretos y presupuestados: alcance, entregables, coste y calendario por escrito. Decides si lo implementas con nosotros, con tu equipo o con otro proveedor.
- Implantación y acompañamiento, opcional.
Se construye, se prueba con tu equipo en su trabajo real y se mide. Recibes lo acordado, funcionando, y decides si seguimos con el siguiente bloque.
El plan de la propuesta es tuyo aunque decidas implementarlo por tu cuenta. No lo condicionamos a que nos contrates la ejecución.
Cómo empezar
Dos formas de empezar, las dos gratis
Elige según prefieras hacerlo por tu cuenta o hablarlo con una persona. Ninguna de las dos te compromete a nada.
El diagnóstico online.
Un cuestionario de 2-3 minutos en el que respondes unas preguntas sencillas sobre cómo trabajáis hoy. Sin tecnicismos y sin preparar nada por adelantado. Ves el resultado en pantalla, con un primer mapa orientativo y un paso recomendado para empezar; si además lo quieres por correo, lo pides al final. Tú decides si el paso lo das con nosotros o por tu cuenta.
La reunión de 30 minutos.
Si prefieres hablarlo directamente con una persona, agenda una reunión gratuita. Revisamos contigo tu caso, resolvemos dudas y te decimos qué vemos. Si la IA no encaja en tu situación, te lo decimos antes de preparar ninguna propuesta.
Quién hace el trabajo
No hay un equipo de cuentas entre tú y quien hace el trabajo. La persona que revisa tu operativa es la misma que firma el plan y la misma que responde si algo no sale como estaba escrito.
Y lo que recomendamos, lo usamos. El trabajo lo dirige Victorino Rodríguez Matos, con 15 años de trayectoria en marketing y consultoría. El teléfono de Aimoova está atendido 24 horas por nuestro propio agente de voz. La web está desarrollada en Next.js con Payload y mantenemos un blog propio. También hemos desarrollado un MCP para Google Ads. Son pruebas de capacidad; el alcance técnico de tu caso se valida antes de proponer una arquitectura.
Cómo se decide el alcance
Una consultoría no tiene precio de catálogo, y publicar uno sería engañarte. El trabajo depende de cuántos procesos entran, cuánta gente hay que entrevistar y en qué estado están tus datos. Una tarifa aquí solo serviría para dar el mismo número a dos empresas que no se parecen en nada.
- No empezamos sin una propuesta escrita con alcance, entregables, coste y fecha.
- El coste se cierra antes. No facturamos horas abiertas.
- Si a mitad del trabajo aparece algo fuera de alcance, se para y se te consulta. No se añade a la factura.
Lo que sí tiene precio publicado. Los servicios de catálogo —el chatbot, el agente de voz, las automatizaciones y la formación— no se presupuestan a ojo: cada uno tiene publicado por dónde arranca y de qué depende. El detalle está en precios.
Qué podemos enseñarte hoy
Antes de contratar a alguien que te va a decir qué hacer, es razonable querer ver algo funcionando.
Nuestro propio agente de voz, atendiendo el teléfono.
Está en producción 24 horas, no es una demo preparada. Puedes llamar y hablar con él. La landing de voz explica cómo funciona: agente de voz para empresas.
Un asistente nuestro, en producción, para un cliente del sector turístico.
Se identifica como inteligencia artificial ante el usuario, probado en cinco idiomas. Es el cumplimiento del artículo 50 del reglamento europeo aplicado a un producto real, y es verificable. Lo explicamos en normativa de IA.
Cuándo conviene y cuándo no
Conviene si:
- Has oído hablar de IA pero no sabes por dónde empezar, y no quieres empezar por lo que se vende más.
- Tu equipo pierde tiempo en tareas repetitivas y nadie ha medido cuánto.
- Recibes muchas consultas parecidas por teléfono, correo o WhatsApp.
- Tienes herramientas desconectadas entre sí y la información se copia a mano de una a otra.
- Necesitas saber si un chatbot o un agente de voz o un software a medida tiene sentido en tu caso, antes de gastarte el dinero en uno.
- Quieres formar a tu equipo antes de comprar software.
No conviene si:
- Buscas una receta genérica o un informe para enseñar en un comité.
- Esperas que te digamos que sí a todo: parte de nuestro trabajo es decirte qué no merece la pena.
- Quieres una solución automática sin nadie responsable del resultado dentro de tu empresa.
- Necesitas justificar una decisión ya tomada. Para eso no somos útiles.
Qué necesitamos para darte una propuesta
Cuatro cosas, y ninguna requiere preparación técnica ni tener los datos ordenados:
- Qué proceso te duele hoy.
Contado en una frase y en tus palabras.
- Cuánta gente lo toca.
Y con qué herramientas lo hace.
- Qué habéis intentado ya.
Y por qué no acabó de funcionar.
- Quién decide.
Y en qué horizonte quieres tenerlo resuelto.
Si no tienes las cuatro claras, no pasa nada: empieza por el diagnóstico online. Responde preguntas sencillas sobre cómo trabajáis. Ves el resultado en pantalla sin dejar ningún dato; si además lo quieres por correo, nos lo dices al final.
Consultoría de IA y agencia de IA no son lo mismo
Decide qué hacer y por qué.
Implementa la solución.
En Aimoova hacemos las dos cosas, y por eso quien recomienda es quien responde de la ejecución: no se pierde el contexto entre la decisión y la entrega.
Eso evita los dos errores habituales: comprar herramientas sin estrategia, o quedarse con un informe y no poner nada en marcha.
Si ya tienes claro qué necesitas y solo te falta ejecutarlo, mira directamente los servicios de IA para empresas: automatizaciones, chatbots y agentes de voz, software a medida y formación.
Antes de empezar
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta una consultoría de IA?
El diagnóstico online y la reunión son gratuitos. El trabajo de consultoría se presupuesta después de entender tu caso, con alcance, entregables y precio por escrito antes de empezar. No publicamos tarifa porque el coste depende de cuántos procesos entran y en qué estado están tus datos, y una tarifa genérica solo serviría para dar el mismo número a empresas que no se parecen. Los servicios de catálogo —chatbot, agente de voz, automatizaciones y formación— sí tienen precio publicado en la página de precios.
¿Puedo quedarme solo con el plan y no implementar con vosotros?
Sí. El plan es tuyo desde que te lo entregamos y puedes ejecutarlo con tu equipo o con otro proveedor. No lo condicionamos a contratarnos la implantación.
¿En qué se diferencia una consultoría de IA de una agencia de IA?
La consultoría decide qué hacer y por qué; la agencia lo implementa. Aimoova hace las dos: primero el diagnóstico y el mapa priorizado, después la implantación de lo que tenga sentido. Puedes quedarte solo con la primera parte.
¿Necesito tener los datos ordenados para empezar?
No. En el diagnóstico y en la primera reunión basta con explicar cómo trabajáis y qué tareas os consumen más tiempo. Si hace falta ordenar datos, eso mismo forma parte del plan y aparece presupuestado.
¿Trabajáis con pymes?
Sí. Trabajamos con empresas de toda España, con oficina en Barcelona. El alcance se adapta al proceso y al equipo: no hace falta convertir una necesidad concreta en un programa de transformación completo.
¿Y si concluís que mi empresa no necesita inteligencia artificial ahora mismo?
Te lo decimos, y lo decimos pronto. Es el resultado más incómodo de dar y el más útil de recibir. Si la conclusión llega en la reunión gratuita, no habrás pagado nada.
¿Quién habla con nosotros durante el proyecto?
La misma persona de principio a fin. No hay un gestor de cuentas que traslada mensajes entre tú y quien hace el trabajo.
Antes de invertir en inteligencia artificial, decide dónde
Escríbenos con las cuatro respuestas del bloque anterior —o con las que tengas— y te contestamos si vemos encaje, qué haríamos y qué no. Si no lo vemos, también te lo decimos.