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Cuánto te cuesta al año la tarea que sigues haciendo a mano
Casi toda empresa tiene un proceso así: alguien copia datos de un sitio a otro, revisa un correo, rellena una hoja, persigue una firma. Cada vez son unos minutos y nadie los apunta. Al cabo del año pueden ser semanas de trabajo, pero como no aparecen en ninguna factura, tampoco aparecen en ninguna decisión.
Mete tres datos, ajusta un deslizador y te salen dos números: las horas que se van al año y lo que cuestan. Con esas dos cifras ya se puede tener la conversación.
No hace falta dejar el correo. El cálculo se hace en tu navegador y los números no salen de tu pantalla.
Pon tus datos
Si es diaria, cuenta los días laborables: unos 20 al mes.
Tiempo real, de principio a fin, incluyendo la parte de «buscar dónde estaba el fichero».
Este número lo pones tú. No es un dato nuestro ni una media del mercado: es tu supuesto. Si no lo sabes exacto, coge el coste de empresa —salario bruto más cotizaciones— y divídelo por las horas anuales. Un número aproximado ya sirve para lo que estamos haciendo aquí.
El 25 % es solo un punto de partida conservador para que puedas mover el control; no es un dato de Aimoova ni una media de proyectos. No permitimos seleccionar el 100 % porque siempre queda alguna combinación de supervisión, excepciones o mantenimiento. Cámbialo por tu propio supuesto.
Rellena los tres primeros campos y el resultado aparece aquí, al momento. No hay botón de calcular ni formulario que rellenar.
Si ya tienes un presupuesto, compáralo sin hacer trampas
Una automatización nuestra cuesta entre 250 € y 10.000 €, según alcance. Es una horquilla ancha porque los proyectos no se parecen: no cuesta lo mismo que un formulario avise al comercial que reconstruir cómo circulan las facturas entre cuatro sistemas. Precios estimados y sin IVA.
La horquilla no sirve para calcular una amortización: dentro de ella caben proyectos distintos. Si tienes una propuesta concreta, puedes añadir dos datos opcionales y la herramienta resta el coste recurrente al valor mensual de la capacidad que has estimado. Si queda un saldo positivo, muestra una equivalencia simple en meses: coste inicial dividido entre ese saldo. Si no queda saldo positivo, no divide y explica por qué.
El importe de esa propuesta real. Sin propuesta, deja el campo vacío: no lo rellenamos por ti.
Mantenimiento, licencias o consumo que figuren en esa propuesta. Si figura cero, escribe 0.
La equivalencia solo se calcula con el resultado de arriba en pantalla y con los dos datos de una propuesta real. No la calculamos con los extremos genéricos de la horquilla.
Esto no es un periodo de amortización financiero ni un ROI. Sigue suponiendo que las horas liberadas se aprovechan por completo, no incluye el tiempo interno de explicar y probar el proceso, y no convierte automáticamente coste salarial en ahorro de caja. Sirve para someter un presupuesto a tus supuestos, no para aprobar la inversión.
Lo que este número no incluye
Una cuenta honesta enseña también lo que se deja fuera. Esto es lo que no está en el resultado de arriba:
Lo que cuesta montar la automatización no es solo lo que se paga.
Alguien de tu equipo tiene que explicar cómo funciona el proceso de verdad, probarlo y decir qué está mal. Ese tiempo existe y no aparece aquí.
El mantenimiento.
Las herramientas de terceros cambian: una API se actualiza, un proveedor mueve un campo. Si hay mantenimiento, qué incluye y cuánto cuesta se acuerda por escrito en la propuesta; si no lo hay, la propuesta también dice quién se ocupa cuando algo cambie.
Lo que se gana y no es tiempo.
Errores que dejan de pasar, cosas que dejan de perderse, gente que deja de hacer un trabajo que odia. Es real y no lo hemos metido en la fórmula, porque ponerle un euro sería inventárselo.
Que las horas liberadas se conviertan en algo.
Si esas horas se ocupan en trabajo que aporta, la capacidad puede generar valor; eso no convierte automáticamente el salario en ahorro de caja. Si se evaporan, el número de arriba se queda en un ejercicio bonito. Lo decide cómo se gestiona el equipo.
Y una cosa más: un proceso mal montado, automatizado, sigue estando mal montado — solo que ahora falla más rápido. A veces la respuesta buena no es automatizar el proceso, sino cambiarlo. Lo decimos cuando lo vemos, aunque el proyecto se caiga.
Por qué aquí ves los precios
De las catorce landings de producto que revisamos el 4 de agosto de 2026, diez no enseñaban el precio en esa misma página. Entre ellas, una marca había retirado su página de tarifas, otra tenía cifras en HTML oculto y una tercera enlazaba «Precios» a una página sin importes.
Nos parece que una calculadora que te dice lo que te cuesta un problema y luego se calla lo que cuesta la solución no sirve para nada. Por eso la horquilla completa, con sus dos extremos, está en el bloque de comparación de arriba, y el detalle entero está a un clic.
Tus números no salen de tu navegador
- El cálculo se hace en tu propio dispositivo. Los números que escribes no se envían a ningún servidor nuestro ni se guardan.
- No hay formulario delante del resultado. No te pedimos el correo para enseñarte una cuenta que puedes hacer en una servilleta.
- Medimos cuánta gente usa la calculadora, pero no qué pone en ella.
- No hay envío por correo. Para llevarte el resultado, lo copias como texto con sus supuestos.
Más utilidades gratuitas
Esta calculadora forma parte de un conjunto de herramientas que puedes usar sin registrarte y sin dejar datos.
Antes de empezar
Preguntas frecuentes
¿De dónde salen los números de esta calculadora?
De ti. La herramienta no aporta ningún dato propio: multiplica las veces que se hace la tarea por los minutos que lleva, lo pasa a horas y lo multiplica por el coste por hora que hayas escrito. El coste por hora y el porcentaje de tiempo automatizable son supuestos tuyos, no medias de mercado ni cifras de Aimoova. Lo único que ponemos nosotros es la horquilla pública de precio de una automatización, que está en el bloque de comparación de esta página y, con el detalle completo, en la página de precios.
¿Cuánto cuesta automatizar un proceso?
Depende del alcance: no cuesta lo mismo conectar dos herramientas con una lógica sencilla que reconstruir cómo circulan las facturas entre cuatro sistemas. La horquilla pública está en el bloque de comparación de esta página, estimada y sin IVA; el precio final y lo que incluye se cierran por escrito en la propuesta. El detalle completo está en la página de precios de Aimoova.
¿Una automatización quita todo el tiempo de la tarea?
Esta calculadora no lo da por hecho. El deslizador arranca en el 25 %, llega como máximo al 90 % y deja el supuesto en manos del visitante. El límite evita presentar como automático el tiempo de supervisión, excepciones y mantenimiento.
¿Tengo que dejar el correo para ver el resultado?
No. La calculadora funciona entera sin registro y sin formulario. El cálculo se hace en tu navegador, los números no se envían a ningún sitio y el resultado se copia como texto desde la propia pantalla.
¿Y si el valor estimado es pequeño?
Es una señal para revisar el caso, no un veredicto automático. La herramienta no conoce errores evitados, costes de implantación completos, mantenimiento ni usos alternativos del tiempo. Hay procesos que no merece la pena automatizar y otros que primero deben rediseñarse; la cifra sirve para formular esas preguntas, no para decidirlas sola.
¿Sirve esto para justificar el gasto ante dirección?
Sirve para abrir la conversación, no para cerrarla. Es una estimación hecha con supuestos tuyos, y quien la reciba tiene todo el derecho a discutirlos: por eso el botón de copiar se lleva también el coste por hora y el porcentaje que has usado. Para una cifra que aguante una decisión de inversión hace falta mirar el proceso real.
Ya tienes el número
¿Y ahora?
Si la cifra te ha sorprendido —para arriba o para abajo—, el siguiente paso no es contratar nada: es contarnos el proceso y que te digamos si tiene arreglo, cuál, y cuánto costaría de verdad en tu caso.
En esa conversación pasan tres cosas, y una de ellas es que te digamos que no. Hay procesos que no compensa tocar y lo decimos ahí mismo, que es cuando todavía no te ha costado nada.
2-3 minutos · gratis y sin compromiso. Si prefieres contarlo de viva voz, llama al +34 936 94 04 71: contesta nuestra inteligencia artificial, y te lo dice al descolgar. Trabajamos con empresas de toda España. Oficina en Barcelona.