Despachos y asesorías
Agencia de IA para despachos y asesorías
Automatizamos las tareas repetitivas de tu despacho —consultas de clientes, documentación, plazos y facturas— con inteligencia artificial conectada a las herramientas que ya usas.
Sin cambiar tu gestor y dejando siempre el criterio profesional en manos de tu equipo. Empezamos por un diagnóstico gratuito para ver qué merece la pena automatizar antes de tocar nada.
Diagnóstico de IA gratuito, sin compromiso.
Aimoova es una agencia de inteligencia artificial (IA) especializada en despachos y asesorías (fiscal, contable, laboral y jurídico) en España. Automatizamos lo repetitivo —consultas de clientes, documentación, plazos y facturas— conectándonos a tu gestor y tus canales actuales, sin obligarte a cambiar de programa y con revisión humana en lo que importa.
Qué automatizamos en tu despacho
Casos de uso concretos del sector, no promesas genéricas. Lo que se repite y sigue un patrón se puede automatizar; el criterio profesional se queda en tu equipo.
Consultas repetitivas de clientes
Un asistente responde por email o WhatsApp las dudas que se repiten (estado de un trámite, documentación necesaria, plazos) con la información del despacho, y deriva a una persona cuando el caso lo requiere.
Gestión y triaje documental
Clasifica y ordena por cliente y tipo los documentos y correos que entran (contratos, nóminas, modelos, requerimientos), para que nadie pierda tiempo buscando.
Lectura de facturas (OCR)
Extrae importes, fechas y conceptos y los deja listos para el gestor contable, con validación humana antes de contabilizar.
Avisos de plazos y notificaciones
Detecta notificaciones de la Administración y vencimientos y asigna la tarea al responsable, para que no se escape una fecha.
Borradores y comunicaciones
Prepara borradores de respuestas, recordatorios de documentación y comunicaciones a clientes a partir de tus plantillas; tu equipo revisa y envía.
Recordatorios de documentación
Reclama la documentación pendiente antes de cada periodo (renta, impuestos trimestrales) de forma automática.
Sin cambiar tu programa de gestión
Trabajamos sobre el gestor que ya usas (a3, Sage o el que tengas) y sobre tu correo, tu WhatsApp y tus hojas de cálculo. No te hacemos migrar ni sustituimos tu software. El alcance exacto de cada integración se valida en el diagnóstico, porque depende de lo que permita cada programa.
Confidencialidad y criterio profesional
Un despacho trabaja con datos sensibles. La inteligencia artificial ordena y prepara; las decisiones y el trato con el cliente siguen siendo de tu equipo.
Revisión humana
La inteligencia artificial prepara y ordena; tu equipo decide y valida lo que importa.
No sustituye el criterio profesional
La IA automatiza lo repetitivo y deriva a una persona lo que requiere juicio. No asesora al cliente final.
Cumplimiento RGPD
Tratamos datos sensibles (fiscales, laborales, personales) conforme al RGPD, con el alcance definido en el diagnóstico según tus herramientas y flujos.
Cómo trabajamos
Empezamos por tus tareas reales, no por la tecnología.
- Diagnóstico primero (gratuito).
Vemos qué tareas se repiten en tu despacho y cuáles merece la pena automatizar. Es un diagnóstico gratuito.
- Integración sin cambiar de sistema.
Conectamos tu gestor y tus canales con automatizaciones a medida. El alcance de cada integración se valida en el diagnóstico, porque depende de lo que permita cada programa.
- Asistentes que atienden y derivan.
Chatbots y voicebots —nuestro asistente Lia, en chat y voz— responden las consultas frecuentes y pasan a una persona cuando hace falta.
- Formación y acompañamiento.
Formación práctica para que tu equipo use las herramientas en su día a día.
¿Agencia a medida o un SaaS fiscal?
Un SaaS fiscal cerrado resuelve una función estándar; una agencia de inteligencia artificial a medida automatiza tu operativa conectando lo que ya usas. Si tu despacho ya trabaja con un gestor y lo que sobra son consultas, correo y documentos, la vía a medida suele encajar mejor. Lo desarrollamos en la guía: IA para despachos de abogados: guía 2026.
Antes de empezar
Preguntas frecuentes
¿Qué hace una agencia de IA para un despacho o asesoría?
Automatiza las tareas repetitivas —consultas de clientes, documentación, plazos, facturas— con inteligencia artificial conectada a tu gestor y tus canales, sin sustituir el criterio profesional del despacho.
¿Se integra con mi programa de gestión (a3, Sage…)?
Ese es el objetivo, y el alcance se valida en el diagnóstico: trabajamos sobre el gestor y las herramientas que ya usas; la integración concreta depende de lo que permita cada programa.
¿Es confidencial? ¿Cumple el RGPD?
Sí: revisión humana en lo sensible y tratamiento de datos conforme al RGPD, definido en el diagnóstico según tus flujos. La inteligencia artificial automatiza lo repetitivo; no asesora al cliente final.
¿Cuánto cuesta y cuánto se tarda en implantar?
Depende de qué se automatice; por eso empezamos con un diagnóstico gratuito que prioriza y estima antes de comprometer nada. No damos cifras fijas sin analizar tu caso.
¿Sustituye a mi equipo?
No. La inteligencia artificial se ocupa de lo repetitivo para que tu equipo dedique el tiempo al criterio profesional y a la relación con el cliente.
Recursos para despachos
¿Qué automatizarías primero en tu despacho?
Empieza por el diagnóstico online gratuito: respondes unas preguntas y recibes un primer mapa de qué merece la pena automatizar en tu despacho, con un paso claro. Y si prefieres hablarlo, cuéntanoslo en el formulario y agendamos una reunión.